Elior ha adottato due politiche sugli omaggi e l'ospitalità per prevenire i rischi legati alla corruzione.
Gli omaggi e gli inviti aziendali fanno parte delle comuni pratiche commerciali per mantenere rapporti armoniosi con clienti e fornitori. Anche se non costituiscono di per sé un atto di corruzione, si raccomanda cautela, soprattutto quando si tratta di richieste indebite.
Infatti, i regali scambiati con i partner commerciali non devono essere percepiti come suscettibili di influenzare il comportamento del loro beneficiario. Il loro valore deve essere in linea con le regole stabilite dall'Amministratore delegato di ciascuna entità e riflettere solo un segno di attenzione secondo le pratiche commerciali. Gli omaggi sono quindi consentiti se soddisfano le seguenti condizioni:
- siano conformi alle leggi e alle culture locali,
- sono conformi alle regole interne dell'organizzazione del beneficiario,
- sono fornite ufficialmente, in un contesto professionale.
Queste regole si applicano ai regali fatti dai dipendenti del Gruppo e a quelli che ricevono.
Gli inviti a pasti, viaggi o attività condivise devono rispondere a un obiettivo aziendale giustificato.
Posso accettare un regalo/invito?
Sì, se rispettano le seguenti condizioni:
- Rimangono all'interno di un contesto professionale, il che esclude inviti estesi ai familiari, e
- Non sono sempre rivolti alle stesse persone: la frequenza consigliata è di due inviti all'anno per la stessa persona, salvo circostanze particolari.
Le migliori pratiche
- Verificate che la politica aziendale della vostra controparte consenta di ricevere regali o inviti,
- Non fate mai regali o inviti mentre è in corso la negoziazione di un importante accordo commerciale o una gara d'appalto,
- Limitate i vostri regali a oggetti di basso valore e fateli in occasione di eventi specifici (feste di fine anno, festeggiamenti per la fine di un progetto, ecc,)
- Dare la priorità ai regali destinati all'azienda o al dipartimento del vostro interlocutore, piuttosto che a quelli personali,
- Offrire inviti in un contesto professionale: non estenderli alle famiglie,
- Quando si ha a che fare con funzionari pubblici, ridurre i regali a oggetti simbolici e limitare gli inviti alle occasioni formali,
- Infine, sono assolutamente vietati alcuni tipi di regali: contanti, prestiti, buoni regalo.