Elior a mis en place une politique en matière de cadeaux et d'invitations afin de prévenir les risques liés à la corruption.
Les cadeaux d'affaires et les invitations font partie des pratiques commerciales courantes pour maintenir des relations harmonieuses avec les clients et les fournisseurs. Même s'ils ne constituent pas en eux-mêmes un acte de corruption, la prudence est de mise, notamment en cas de demandes indues.
En effet, les cadeaux échangés avec les partenaires commerciaux ne doivent pas être perçus comme susceptibles d'influencer le comportement de leur bénéficiaire. Ainsi, leur valeur doit être conforme aux règles fixées par le Directeur général de chaque entité et ne refléter qu'une marque d'attention conforme aux usages commerciaux. Les cadeaux sont donc autorisés s'ils remplissent les conditions suivantes :
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Ils sont conformes aux lois et cultures locales,
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Ils sont conformes aux règles internes de l'organisation du bénéficiaire,
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Ils sont donnés officiellement, dans un contexte professionnel.
Les invitations à des repas, des voyages ou des activités partagées doivent répondre à un objectif professionnel justifié.
Est-ce que je peux accepter un cadeau ou une invitation ?
Oui, si les conditions suivantes sont remplies :
- Les invitations restent dans un cadre professionnel, ce qui exclut les invitations élargies aux membres de la famille et autres proches, et
- Les invitations ne sont pas toujours adressées aux mêmes personnes : la fréquence recommandée est de deux invitations par an pour la même personne, sauf circonstances particulières.
Les bonnes pratiques
- Vérifiez que la politique de l'entreprise de votre homologue l'autorise à recevoir des cadeaux ou des invitations,
- N'offrez jamais de cadeaux ou d'invitations pendant la (re)négociation d'un accord commercial important ou d'un appel d'offres,
- Limitez vos cadeaux à des objets de faible valeur et offrez-les à l'occasion d'événements spécifiques (fêtes de fin d'année, célébration de la fin d'un projet, etc.)
- Privilégiez les cadeaux destinés à l'entreprise ou au service de votre interlocuteur, plutôt que les cadeaux personnels,
- Lorsqu'il s'agit d'agents publics ou de fonctionnaires, réduisez les cadeaux à des objets symboliques et réservez les invitations aux occasions formelles,
- Enfin, certains types de cadeaux sont strictement interdits : argent liquide, prêts, chèques-cadeaux.